Cilj Politika/Pravila privatnosti JU ''Komunalno-stambeni fond'' Cazin (u daljnjem tekstu: Politike/Pravila privatnosti) je da, u skladu sa članom 14. Zakona o zaštiti ličnih podataka (“Službeni glasnik BiH”, broj 12/25) (u daljnjem tekstu: Zakon), licima čije lične podatke obrađuje pruži osnovne informacije o toj obradi na transparentan način. 

1.      Principi obrade ličnih podataka 

JU ''Komunalno-stambeni fond'' Cazin (u daljnjem tekstu: Javna ustanova) obrađuje lične podatke uz poštivanje principa: zakonitosti, pravičnosti i transparentnosti u odnosu na nosioca podataka; ograničenja svrhe; smanjenja obima podataka; tačnosti; ograničenja čuvanja; cjelovitosti i povjerljivosti; pouzdanosti. 

2.      Svrha i pravni osnov za obradu ličnih podataka 

2.1.  Lične podatke Javna ustanova obrađuje u skladu sa članom 8. stav (1) tačka c) i d) Zakona, izvršavajući zadatke, ovlaštenja i aktivnosti propisane Zakonom o Ustanovama u Bosni i Hercegovini i drugim zakonima koji se primjenjuju na Ustanove na nivou Bosne i Hercegovine. 

2.2.  Lične podatke Javna ustanova obrađuje ispunjavajući svoje pravne obaveze, u skladu sa članom 8. Zakona u svrhu: 
- postupanja po zahtjevima za slobodan pristup informacijama;
- postupanja po podnescima različitih subjekata, uključujući i fizička lica;
- zaposlenja i ostvarivanja prava iz radnog odnosa u Javnoj ustanovi;
- zaključivanja ugovora sa fizičkim licima u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima i realizacije obaveza iz tih ugovora. 

3.      Koja su prava nosioca podataka u vezi sa obradom ličnih podataka? 

Pravo na prigovor (Nosilac podataka ima pravo na prigovor na obradu njegovog ličnog podatka Javnoj ustanovi ili Agenciji za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini). 

Pravo na pristup ličnim podacima (Nosilac podataka može zatražiti detaljne informacije, a posebno podatke o svrsi obrade, o vrsti/kategorijama ličnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje lične podatke, o primaocima ili kategorijama primalaca, te o predviđenom vremenskom periodu u kojem će lični podaci biti čuvani. Pristup ličnim podacima može biti ograničen samo u slučaju kada je posebnim zakonom propisano ograničenje zbog poštovanja prava i sloboda drugih lica). 

Pravo na ispravku ličnih podataka (Nosilac podataka ima parvo da zahtijeva ispravljanje ili dopunjavanje ličnih podataka ako njegovi lični podaci nisu tačni, potpuni ili ažurirani. Napomena: u zahtjevu za ispravku ličnih podataka potrebno je navesti koji podaci nisu tačni, potpuni ili nisu ažurirani i u kom smislu bi iste trebalo ispraviti. Uz zahtjev je potrebno dostaviti relevantnu dokumentaciju). 

Pravo na brisanje (Nosilac podataka ima pravo na brisanje njegovih ličnih podataka: ukoliko njegovi lični podaci više nisu neophodni u odnosu na svrhu zbog koje su prikupljeni ili obrađeni; ako je nosilac podataka povukao saglasnost na kojoj je obrada zasnovana (član 8. stav (1). ili član 9. Zakona), a ne postoji drugi pravni osnov za obradu njegovih ličnih podataka; ukoliko je nosilac podataka uložio prigovor na obradu svojih ličnih podataka u skladu sa člankom 23. stav (1) Zakona, a ne postoje drugi pravni osnovi za obradu; ukoliko su lični podaci nezakonito obrađeni); 

Izuzeci za ostvarivanje prava na brisanje (Pravo na brisanje se neće provoditi u mjeri u kojoj je obrada neophodna: radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informisanja; radi poštovanja pravne obaveze ili za izvršavanje zadataka u javnom interesu ili pri izvršavanju službenih ovlaštenja Javne ustanove; u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe naučnog ili historijskog istraživanja ili u statističke svrhe, u skladu sa članom 56. stav (1), u mjeri u kojoj je vjerovatno da se pravom iz stava (1) može onemogućiti ili ozbiljno ugroziti postizanje ciljeva te obrade; ili radi postavljanja, ostvarivanja ili odbrane pravnih zahtjeva). 

 Pravo na ograničenje obrade (Nosilac podataka ima parvo da se ograniči obrada njegovih ličnih podataka ukoliko je ispunjen jedan od uslova iz člana 20. stav (1) Zakona). 

4.      Prenos ličnih podataka drugim kontrolorima podataka                                          

Lične podatke nosioca podataka Javna ustanova može dati trećoj strani ukoliko je isto potrebno za izvršavanje zakonom propisanih obaveza treće strane ili ukoliko je to neophodno za izvršavanje legitimnih interesa treće strane. 

Također, lične podatke Javna ustanova neće prenositi trećim licima u inostranstvu, izuzev ako takva obrada nije neophodna na osnovu međunarodnog propisa ili ugovora koji obavezuje Bosnu i Hercegovinu i pod uslovima iz člana 47. do 51. Zakona.

5.      Sigurnost ličnih podataka 

Javna ustanova obrađuje lične podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost istih, uz primjenu principa iz tačke 1. ovih Politika/Pravila privatnosti.                                                                                                                                          

Svi zaposleni u Javnoj ustanovi su potpisali izjave o povjerljivosti ličnih podataka kojima pristupaju. 

Javna ustanova je u obavezi da u slučaju povrede ličnog podatka obavijesti Agenciju za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini bez odgađanja, a najkasnije roku od 72 sata nakon saznanja za povredu, na način propisan članom 35. Zakona. 

Javna ustanova je u obavezi da u slučaju povrede ličnog podatka bez odlaganja obavijesti pisanim putem nosioca podataka pod uslovima iz člana 36. Zakona. 

6.      Vremenski period čuvanja ličnih podataka 

Javna ustanova obrađuje lične podatke u vremenskom periodu koji je potreban da se ispuni svrha njihove obrade. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaši lični podaci se više ne koriste ali se čuvaju u arhivi onoliko vremena koliko obavezuju propisi o arhivskoj građi. 

7.      Promjene - Politika/Pravila privatnosti 

Javna ustanova će redovno ažurirati Politike/Pravila privatnosti, u skladu sa izmjenama propisa kojima se uređuje oblast zaštite ličnih podataka, kako bi ista sadržavala tačne informacije. Sve izmjene i dopune Politika/Pravila privatnosti bićete blagovremeno javno dostupne putem web stranice Javne ustanove, u skladu sa principom transparentnosti. 

Za ostvarivanje prava nosioci podataka se mogu obratiti službeniku za zaštitu ličnih podataka Javne ustanove na kontakt adresu/kontakt telefon koji su navedeni pod tačkom 8. ovih Politika/Pravila privatnosti.

8.      Podaci o službeniku za zaštitu podataka Javne ustanove 

Kontakt podaci službenika za zaštitu ličnih podataka u JU ''Komunalno-stambeni fond'' Cazin:E-mail: sanelzulic007@gmail.comKontakt tel.: +387 62 101 310 

NAPOMENA: Službenik za zaštitu ličnih podataka u JU ''Komunalno-stambeni fond'' Cazin isključivo daje savjete i preporuke o obradi ličnih podataka rukovodstvu i zaposlenima u JU ''Komunalno-stambeni fond'' Cazin koji rade na poslovima obrade ličnih podataka, te nosiocima ličnih podataka čiji se lični podaci obrađuju od strane JU ''Komunalno-stambeni fond'' Cazin.     

9.      Kontakt informacije 
JU ''Komunalno-stambeni fond'' Cazin,
Trg Prvog predsjednika predsjedništva Republike Bosne i Hercegovine Alije Izetbegovića br. 2
77220 Cazin
Tel: +387 37 515 270
E-mail: info@juksfc.ba 

10.  Nadzorni organ za praćenje primjene Zakona 
Nadzorni organ za praćenje primjene Zakona s ciljem zaštite prava i sloboda u vezi sa obradom ličnih podataka u Bosni i Hercegovini je:
Agencija za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini,
Dubrovačka broj 6;
71000 Sarajevo.